岳樓政辦函〔2016〕7號

岳陽市岳陽樓區(qū)人民政府辦公室

關于認真做好《岳陽樓區(qū)年鑒·2016》

組稿工作的通知

各鄉(xiāng)、街道辦事處，區(qū)直各單位，駐區(qū)有關單位：

《岳陽樓區(qū)年鑒·2016》是由區(qū)人民政府主辦，區(qū)史志檔案局負責編輯的地方綜合性年鑒，是記載岳陽樓區(qū)2015年度政治、經(jīng)濟、文化、社會發(fā)展成就、重大事件的地情工具書。為繼續(xù)編撰好《岳陽樓區(qū)年鑒》，進一步提高2016卷年鑒編撰質量，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、認真做好《岳陽樓區(qū)年鑒》組稿工作。各單位要指定專人，按照《岳陽樓區(qū)年鑒·2016》組稿要求做好組稿和撰稿工作。要嚴格把好稿件質量關，杜絕差錯，并于5月31日前將有關文字稿件、電子文檔各一份報區(qū)史志檔案局,并酌情評選優(yōu)秀稿件。

二、積極組織《岳陽樓區(qū)年鑒》公共彩版征集工作。年鑒是服務當代、有益后世的公益性文化事業(yè)。各單位要積極提供紀實性彩色照片，用翔實的文字、形象的畫面，生動地反映全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展成就和各單位取得的工作業(yè)績，努力完成彩色專版征集任務。

三、抓好落實。各單位要把《岳陽樓區(qū)年鑒·2016》組稿工作作為近期的一項重要工作來抓，認真落實撰寫人員，各單位負責人要對稿件認真審閱、把關。上報稿件要署撰稿人姓名并加蓋單位公章。

附件：1．《岳陽樓區(qū)年鑒·2016》組稿要求

2.《岳陽樓區(qū)年鑒·2016》稿箋

岳陽市岳陽樓區(qū)人民政府辦公室

2016年4月12日

附件1

《岳陽樓區(qū)年鑒·2016》組稿要求

一、撰稿要求

（一）《岳陽樓區(qū)年鑒·2016》卷主要記述2015年1月1日至12月31日全區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、社會發(fā)展方面的基本情況和重大事件。“特載”與“岳陽樓區(qū)論壇”記述內容時限，根據(jù)需要可適當上溯下延。

（二）條目要全面、系統(tǒng)反映撰稿單位基本情況，突出年度特點，做到內容真實、準確，各部門、各行業(yè)的基本情況以綜合性條目“概況”記述，既要求全面又突出重點，客觀反映工作成績、特點及存在的主要問題。具體事件（事物）以專題性條目記述，一事一條，文簡事豐，五要素全備（時間、地點、事物經(jīng)過、原因和結果）。提倡寫小條目和信息密集條目。

（三）除“特載”“專文”外，文稿一律用記述體。用事實說話，不用宣傳性、頌揚性、論斷性語句。應以統(tǒng)計表取代羅列數(shù)字的文稿。

（四）書寫漢字以1986年10月15日重新公布的《簡化字總表》為準，數(shù)字以1995年12月13日公布的《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》為準，計量單位以1984年2月27日發(fā)布的《法定計量單位》為準，標點符號以1990年3月發(fā)布的《標點符號用法》為準。

（五）表述年份不用“去年”“今年”，須準確寫2015年、2016年。人名、地名、單位、會議等專用名稱和術語首次出現(xiàn)時應寫全稱。一般用第三人稱，地名不用“我區(qū)”等泛稱代詞，人名不加“同志”。

（六）同一數(shù)字出現(xiàn)2次以上的須前后一致。凡上年已收錄的重要經(jīng)濟指標本年盡量列入，使之系列化。

二、分類要求

（一）概況。綜述本地、行業(yè)、部門、領域的情況，應既全面又突出重點、特點。在介紹成就、進展及原因、措施后簡介存在問題。如有專條，概況從簡，提到的事實、數(shù)據(jù)須與專條一致，并注意與上幾部年鑒的系列化和可比性。

（二）會議。只刊用區(qū)級以上重要會議條目。先簡介會議的時間、地點、主辦單位、參加人數(shù)，再介紹會議主要內容、收獲和影響等。

（三）科研成果。記述取得成果的人（單位），然后著重簡介其新成就、內容、重要性、經(jīng)濟和社會效益等，并注意要符合保密要求。

（四）事件、活動、成就。只刊用有重大影響的事件、活動、成就的條目，并用事實、數(shù)據(jù)資料等予以說明。

（五）領導人名錄。收錄區(qū)委、區(qū)人大常委會、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)、區(qū)武裝部及區(qū)直正科級行政事業(yè)單位的副科級以上實職領導人名錄。各單位領導人名錄以2015年12月31日在職為準。各單位領導人名錄列姓名、職務、任職時間三欄表，單獨打印成頁。

（六）人物。收錄市級以上（含市級）勞動模范、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、先進生產(chǎn)（工作）者；享受政府特殊津貼及有突出貢獻的專業(yè)技術人員，主要歷史人物和其他知名人士。人物以簡介（小傳）形式記述，每人300至1000字，交待其生年、籍貫、政治面貌、學歷、職業(yè)、簡歷后，著重介紹其事跡、貢獻和成就。

（七）行政、事業(yè)單位選介。以2015年被評為區(qū)級以上（含區(qū)級）先進單位為收錄主體。記載形式設簡表、簡介兩種。

三、其他注意事項

（一）撰稿人須查閱已出版《岳陽樓區(qū)年鑒》的有關內容，并與有關人員商核，避免重復、矛盾和差錯。

（二）文字稿一律用A4紙打印一式兩份（打印格式參照《岳陽樓區(qū)年鑒·2015》），并提供電子文件。彩色照片由專人銜接、黑白照片須與文字內容相吻合，并附文字說明，一式一份。所有稿件報送《岳陽樓區(qū)年鑒》編輯部。截稿日期2016年5月31日，公共彩版2016年8月31日，編輯部地址：區(qū)史志檔案局，電話:8245422，電子郵箱：lqdaj＠sina.com，聯(lián)系人：胡科、李會芳、趙紅。

附件2

《岳陽樓區(qū)年鑒·2016》稿箋