〔2012〕第 9 次
岳陽市岳陽樓區(qū)人民政府辦公室 二○一二年六月二十一日
一、會(huì)議指出，東風(fēng)廣場(chǎng)地處城市中心地帶，是廣大市民開展日常休閑健身活動(dòng)的重要場(chǎng)地。近年來，由于場(chǎng)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施陳舊破損、下水管道堵塞導(dǎo)致積水嚴(yán)重等原因，給市民開展日常健身活動(dòng)帶來了諸多不便，群眾要求對(duì)廣場(chǎng)進(jìn)行維修改造的呼聲日益高漲。同時(shí)，作為擔(dān)負(fù)著維護(hù)和管理東風(fēng)廣場(chǎng)的機(jī)構(gòu)，廣場(chǎng)辦現(xiàn)有工作用房經(jīng)鑒定屬危房，存在極大的安全隱患，必須盡快組織進(jìn)行拆除。
二、會(huì)議對(duì)以下事項(xiàng)進(jìn)行了明確：
（一）關(guān)于東風(fēng)廣場(chǎng)維修改造的問題。廣場(chǎng)辦要迅速組織人員對(duì)現(xiàn)有工作用房進(jìn)行拆除，并針對(duì)現(xiàn)有工作用房占用場(chǎng)內(nèi)部分田徑跑道的現(xiàn)狀，按照原有設(shè)計(jì)方案進(jìn)行恢復(fù)性建設(shè)，使其還原成標(biāo)準(zhǔn)跑道；同時(shí)，由區(qū)文體新局牽頭，相關(guān)部門配合，盡快制定出廣場(chǎng)的維護(hù)及改造方案，報(bào)區(qū)政府研究批準(zhǔn)后實(shí)施。
（二）關(guān)于工作用房建設(shè)的問題。鑒于廣場(chǎng)辦現(xiàn)有工作用房經(jīng)鑒定屬危房的實(shí)際情況，需立即拆除另行選址進(jìn)行重新建設(shè)。另外，周邊群眾也有在廣場(chǎng)附近給其提供室內(nèi)健身場(chǎng)所的強(qiáng)烈需求。由于廣場(chǎng)西側(cè)的土地常年閑置，導(dǎo)致雜草叢生，垃圾成堆，且個(gè)別居民在土地上亂搭亂建現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，不僅使國有資產(chǎn)存在被逐步蠶食的危險(xiǎn)，也嚴(yán)重影響了我市五創(chuàng)提質(zhì)工作的整體成效。經(jīng)綜合考慮，同意在此閑置土地上建設(shè)臨時(shí)性的集健身與辦公于一體的室內(nèi)羽毛球場(chǎng)館。場(chǎng)館建成后，須拿出部分面積作為廣場(chǎng)辦的工作場(chǎng)所。區(qū)文體新局要積極協(xié)調(diào)規(guī)劃等有關(guān)職能部門，依法依規(guī)辦妥臨時(shí)用地等相關(guān)手續(xù)，加快啟動(dòng)項(xiàng)目建設(shè)工作。該臨時(shí)建筑要服從城市建設(shè)規(guī)劃，特別是洞庭新城建設(shè)的總體規(guī)劃，一旦項(xiàng)目啟動(dòng)，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無條件拆除。
（三）建設(shè)期間，廣場(chǎng)辦可在附近房源中租賃適合的場(chǎng)所進(jìn)行臨時(shí)辦公，租賃費(fèi)用由區(qū)財(cái)政給予適當(dāng)補(bǔ)貼。
三、會(huì)議要求，廣場(chǎng)辦要強(qiáng)化職責(zé)，加強(qiáng)管理。在進(jìn)一步明確和細(xì)化各項(xiàng)工作任務(wù)的同時(shí)，加大工作考核力度；要加強(qiáng)與城管、環(huán)衛(wèi)、公安、東茅嶺街道辦事處等相關(guān)部門單位的銜接與協(xié)調(diào)，切實(shí)維護(hù)和管理好廣場(chǎng)內(nèi)相關(guān)設(shè)施及周邊秩序；要加大宣傳力度，制定好廣場(chǎng)管理公約，并在廣場(chǎng)周邊醒目位置進(jìn)行公告，號(hào)召市民共同愛護(hù)及維護(hù)好廣場(chǎng)內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施。
參會(huì)人員： 秧 勵(lì) 殷 俊 吳怡紅 嚴(yán)石龍
曹 陶 韓 紅 曹 政 包 勇
李 霖 李擁軍 劉滿新