湖南省人民政府令
第 ２２５ 號
《湖南省實施
〈地方志工作條例〉辦法》已經(jīng)２００８年５月２２日省人民政府第８次常務(wù)會議通過，現(xiàn)予公布，自２００８年９月１日起施行。
省 長 周 強
二○○八年六月十日
湖南省實施 《地方志工作條例》辦法
第一條為了進一步規(guī)范和推動地方志工作，發(fā)揮地方志在促進經(jīng)濟社會發(fā)展中的作用，根據(jù)國務(wù)院《地方志工作條例》和其他有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本省實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱地方志，包括以省、市州、縣市區(qū)行政區(qū)域名稱冠名的地方志書、地方綜合年鑒。
地方志書，是指全面系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻。省志書可以由綜合志和若干分志組成。市州、縣市區(qū)志書可以只編纂綜合志，也可以編纂分志。
地方綜合年鑒，是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻。
第三條 縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強對本行政區(qū)域地方志工作的領(lǐng)導(dǎo)，將地方志工作經(jīng)費列入財政預(yù)算，協(xié)調(diào)、督促地方志工作機構(gòu)和有關(guān)部門、單位共同做好地方志編纂工作。
第四條 縣級以上人民政府地方志工作機構(gòu)主管本行政區(qū)域的地方志工作，履行國務(wù)院 《地方志工作條例》規(guī)定的職責(zé)。
承擔(dān)地方志編纂任務(wù)的有關(guān)部門、單位應(yīng)當(dāng)指定相應(yīng)的機構(gòu)和人員負(fù)責(zé)地方志工作，并接受同級人民政府地方志工作機構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作督查。
第五條 地方志編纂人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識。民族地區(qū)的地方志編纂工作應(yīng)當(dāng)有少數(shù)民族工作人員參加。
科研單位、高等院校和其他組織應(yīng)當(dāng)支持科研人員、專家學(xué)者參與地方志編纂，并承認(rèn)其學(xué)術(shù)成果。
縣級以上人民政府地方志工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對地方志編纂人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第六條 編纂地方志應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)、規(guī)章，做到存真求實，客觀全面，確保質(zhì)量。
第七條 省地方志編纂總體工作規(guī)劃由省人民政府制定，市州、縣市區(qū)地方志編纂工作規(guī)劃由本級人民政府制定，報上一級人民政府地方志工作機構(gòu)備案。
第八條 省、市州、縣市區(qū)志書每２０年左右編修一次，編修工作由省人民政府統(tǒng)一部署，縣級以上人民政府地方志工作機構(gòu)組織編纂，其他組織和個人不得編纂。
第九條 國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)每年向同級地方志工作機構(gòu)報送地方綜合年鑒中涉及本單位工作的資料。
第十條 縣級以上人民政府地方志工作機構(gòu)可以向國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和個人征集有關(guān)地方志資料，有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)提供支持。地方志工作機構(gòu)可以對有關(guān)資料進行查閱、摘抄、復(fù)制，但涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私以及不符合檔案開放條件的除外。 地方志資料所有人或者持有人提供有關(guān)資料，可以獲得適當(dāng)報酬。地方志資料所有人或者持有人不得提供虛假資料。
第十一條 在地方志編修過程中收集的地方志資料以及形成的地方志文稿，由縣級以上人民政府地方志工作機構(gòu)指定專人集中統(tǒng)一保存、管理，不得損毀；編修工作完成后，應(yīng)當(dāng)依法移交本級國家檔案館、地方志館保存、管理，個人不得據(jù)為已有或者出租、出讓、轉(zhuǎn)借。
第十二條 地方志書、地方綜合年鑒，按照下列權(quán)限審查驗收或者批準(zhǔn)，并由組織編纂該地方志書、地方綜合年鑒的地方志工作機構(gòu)出具證明后，方可以公開出版：
（一）省志書由省人民政府地方志工作機構(gòu)審查驗收后，報
省人民政府同意；
�。ǘ┦兄葜緯墒∪嗣裾胤街竟ぷ鳈C構(gòu)審查驗收后，報市州人民政府同意；
�。ㄈ┛h市區(qū)志書由市州人民政府地方志工作機構(gòu)初審、省人民政府地方志工作機構(gòu)終審驗收后，報縣市區(qū)人民政府同意；
�。ㄋ模┦�、市州、縣市區(qū)綜合年鑒經(jīng)同級人民政府批準(zhǔn)后，報上一級人民政府地方志工作機構(gòu)備案。
審查驗收地方志書，應(yīng)當(dāng)自收到地方志書文稿之日起４５日內(nèi)完成審查驗收工作，并對審查驗收質(zhì)量負(fù)責(zé)。 第十三條 對地方志書進行審查驗收，應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)保密、檔案、歷史、法律、經(jīng)濟、軍事等方面的專家參加，并充分聽取和采納專家所提出的合理化意見。專家應(yīng)當(dāng)對本人所提出的意見負(fù)責(zé)。對專家的意見不予采納的，應(yīng)當(dāng)說明理由。
第十四條 地方志書、地方綜合年鑒出版后３個月內(nèi)，由編纂單位向上一級地方志工作機構(gòu)報送樣書和電子文本。
第十五條 地方志書、地方綜合年鑒為職務(wù)作品，其著作權(quán)歸負(fù)責(zé)組織編纂的地方志工作機構(gòu)享有，參與編纂的相關(guān)人員享有署名權(quán)。
第十六條 縣級以上人民政府地方志工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強建國前地方志的研究和整理。
第十七條 縣級以上人民政府地方志工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強地方志資源的開發(fā)利用，通過政府網(wǎng)站、地方志網(wǎng)站、地方志資料庫等形式向社會公開地方志文獻資料，并可以編輯出版地方志簡本，發(fā)揮地方志資治、存史、育人的作用。
第十八條 縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)將地方志工作的信息化建設(shè)納入本級人民政府信息化建設(shè)規(guī)劃，逐步建立地方志資料庫、地方志網(wǎng)站。
公民、法人和其他組織可以利用地方志資料庫、地方志網(wǎng)站等免費查閱與摘抄地方志文獻資料。國家規(guī)定收取費用的，從其規(guī)定�！ 〉谑艞l 縣級以上人民政府及其地方志工作機構(gòu)可以對在地方志工作中作出突出貢獻的單位和個人，給予表彰和獎勵。
第二十條 有下列行為之一的，由縣級以上人民政府地方志工作機構(gòu)責(zé)令限期改正，逾期不改正的，予以通報；情節(jié)嚴(yán)重的，提請本級人民政府或者有關(guān)主管部門依法查處；對分管負(fù)責(zé)人和其他直接責(zé)任人員，依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：
�。ㄒ唬┥米跃幾氤霭嬉钥h級以上行政區(qū)域名稱冠名的地方志書、地方綜合年鑒的；
�。ǘ┪唇�(jīng)審查驗收、批準(zhǔn)將地方志文稿交付出版的；
（三）地方志存在違反法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定內(nèi)容的；
�。ㄋ模┚芙^承擔(dān)、無故拖延完成地方志編纂任務(wù)或者地方志資料報送任務(wù)的；
�。ㄎ澹┎话凑盏胤街緦彶轵炇諜C構(gòu)提出的意見修改或者在通過審查驗收、批準(zhǔn)后擅自修改的；
（六）故意向地方志工作機構(gòu)提供虛假資料或者故意在地方志編纂中加入虛假內(nèi)容的；
�。ㄆ撸﹤�人非法出租、出讓、轉(zhuǎn)借、占有地方志資料、地方志文稿的。
第二十一條 本辦法自２００８年９月１日起施行。