《紙質檔案搶救與修復規(guī)范標準》解讀

　　國家檔案局2017年8月發(fā)布的12項檔案行業(yè)推薦性標準已經國家標準委備案，自2018年1月1日起實施。其中，紙質檔案搶救與修復規(guī)范標準包括3個部分，即《紙質檔案搶救與修復規(guī)范第1部分：破損等級的劃分》（DA/T64.1—2017）、《紙質檔案搶救與修復規(guī)范第2部分：檔案保存狀況的調查方法》（DA/T64.2—2017）和《紙質檔案搶救與修復規(guī)范第3部分：修復質量要求》（DA/T64.3—2017），旨在推進檔案保護工作的制度化、科學化管理。

　　檔案搶救與保護技術內容多、流程復雜、技術性強、操作具體，在實際工作中，各級檔案部門由于理念、設備、技術水平、環(huán)境條件、人員能力等參差不齊，表現出操作不統(tǒng)一、選用方法和材料不一致、保護修復流程因人而異等現象。此前頒布實施的檔案保護標準數量少，僅涉及某一方面的實際工作，如修復技術、庫房建筑等。針對檔案保護工作流程、內容和性質，需要了解檔案破損情況、保存現狀，并進行修復質量的評估，為此，需要開展檔案保護標準建設。

　　紙質檔案搶救與修復規(guī)范標準遵循科學、客觀、系統(tǒng)、中立的基本原則，本著通用性、實操性的指導思想，依據紙質檔案搶救的重點工作和保護技術的主要內容，參考國內外相關部門的標準和部分檔案實踐情況，為各級各類檔案館紙質檔案搶救與保護實際工作提供指導性建議。

　　不同檔案館由于保存條件和保管對象等不同，檔案出現不同程度的破損和老化現象。依據檔案破損程度、病害類型，確定破損等級，以便于實施分級保護。《紙質檔案搶救與修復規(guī)范第1部分：破損等級的劃分》將破損等級定為四級，包括特殘破損、嚴重破損、中度破損和輕度破損；紙張病害包括發(fā)黃、酸化、粘連，破損、污染、霉變、殘缺、蟲蛀、撕裂等。如果依據破損程度進行搶救，特殘破損最為嚴重，理應優(yōu)先進行搶救，輕度破損可以暫緩修復。除考慮此因素外，檔案搶救順序需要根據各單位具體情況、檔案價值、獨特性等確定。為便于操作，標準盡可能依據量化指標確定破損等級。

　　對紙質檔案保存條件和保存狀況進行調查是為了摸清家底，了解其保存現狀、病害特征，建立較為準確的檔案保存信息數據庫，以便各單位有重點、有針對性地改善檔案保管條件，制定保護措施，及時搶救瀕危和破損檔案�！都堎|檔案搶救與修復規(guī)范第2部分：檔案保存狀況的調查方法》規(guī)定了檔案破損調查方法，確定了調查內容和范圍。其中紙質檔案調查主要包括紙張種類、保存現狀、損壞程度、老化狀況、形成時間、字跡情況、記錄形式等；檔案館庫房調查主要包括環(huán)境狀況、裝具、安防系統(tǒng)等。標準還編制了檔案破損狀況調查表和檔案保存環(huán)境調查表，表格內容基本覆蓋檔案保存現狀和保管條件，并充分考慮到調查表填寫過程中的方便性和可操作性。

　　《紙質檔案搶救與修復規(guī)范第3部分：修復質量要求》根據紙質檔案修復過程中的每一步操作、方法、流程等，對托補技術、干燥技術、裁切技術、整平技術等進行規(guī)定，并提出質量要求。標準內容具體詳細，修復質量檢驗方法有定性要求，也有定量規(guī)定。

　　《紙質檔案搶救與修復規(guī)范第1部分：破損等級的劃分》為修復工作先后順序確立找到依據。紙質檔案病害種類繁多，多種病害往往同時出現，病害的診斷為準確探究致?lián)p原因、檔案普查和建立檔案保存狀況數據庫奠定基礎�！都堎|檔案搶救與修復規(guī)范第2部分：檔案保存狀況的調查方法》在摸清家底的情況下，為改善保管條件，較為準確地了解修復數量、范圍、內容提供依據。《紙質檔案搶救與修復規(guī)范第3部分：修復質量要求》在破損檔案修復的基礎上，對修復質量進行規(guī)定，提供了修復質量評估依據。標準的3個部分互為補充，相互關聯(lián)，充分體現系統(tǒng)建設檔案保護標準的指導思想。

　　紙質檔案搶救與修復規(guī)范標準在實施的過程中，需要對標準內容認真研究，結合各檔案館館藏紙質檔案的紙張?zhí)攸c、字跡類型、裝訂形式、破損狀況等實際情況，實施有針對性的搶救流程。標準和規(guī)范是對保護工作的共同約定，強調的是對所有紙質檔案保護遵循的共同規(guī)則，因為考慮到中立原則，不可能覆蓋所有發(fā)生的問題和特殊情況，因此，在執(zhí)行標準的過程中，可以結合實際，做適當的調整或補充。標準的頒布順應國家對紙質檔案搶救與保護形勢，符合實際的搶救與保護功能需求，對于提高搶救保護效率，促進科學化管理，以確保紙質檔案的搶救修復工作從經驗修復逐漸轉變?yōu)榭茖W修復，從技術性保護轉變?yōu)椤凹夹g+管理性”保護，從數量考核逐漸加大質量考核比例，由檔案搶救與保護標準化建設促進檔案保護技術整體水平的提高，具有重要意義。

    作者：黃麗華 張美芳 

    來源：原載于《中國檔案報》2018年1月1日 總第3163期 第三版