湖南省檔案館關(guān)于利用檔案規(guī)定

為了方便社會(huì)各界利用本館檔案，充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及《檔案館工作通則》，特對(duì)利用檔案作如下規(guī)定：

一、檔案的開(kāi)放與控制范圍

1、中華人民共和國(guó)成立以前的檔案，凡內(nèi)容不涉及國(guó)家機(jī)密，無(wú)損于國(guó)家和民族利益的均向社會(huì)開(kāi)放。

2、中華人民共和國(guó)成立以后黨政機(jī)關(guān)和群眾團(tuán)體形成的檔案資料，自形成之日起滿(mǎn)30年（除未解密或需要控制使用的部分外）均分期分批地向社會(huì)開(kāi)放。

3、對(duì)自形成之日起未滿(mǎn)30年的已接收進(jìn)館的黨政機(jī)關(guān)和群眾團(tuán)體的檔案按國(guó)家有關(guān)規(guī)定控制使用。

二、利用檔案審批手續(xù)

（一）利用開(kāi)放檔案

1、凡我國(guó)公民持有有效證件（介紹信、居民身份證、工作證）均可來(lái)本館利用開(kāi)放的檔案。

2、港、澳、臺(tái)同胞和僑胞憑本人護(hù)照或身份證及有關(guān)機(jī)關(guān)介紹信，均可來(lái)本館利用開(kāi)放的檔案。

3、外國(guó)人（含外籍華人）憑本人護(hù)照和身份證及有關(guān)主管機(jī)關(guān)介紹信，經(jīng)省以上檔案行政管理部門(mén)同意，可來(lái)本館利用開(kāi)放的檔案。

（二）利用未開(kāi)放檔案

1、利用非控制使用范圍的檔案

查閱非控制使用范圍的檔案，須持本單位的正式介紹信，說(shuō)明身分與利用目的，經(jīng)本館同意，可在館內(nèi)查閱。介紹信不符合規(guī)定者，不得查閱。

2、利用控制使用范圍內(nèi)的檔案

查閱下列檔案須經(jīng)省委主管檔案工作的秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)：

⑴中共中央、國(guó)務(wù)院、中央軍委標(biāo)有絕密級(jí)的文件；

⑵黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及省委、省政府機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)同志未公開(kāi)發(fā)表的講話(huà)、批示；

⑶省委、省政府常委會(huì)議記錄，領(lǐng)導(dǎo)班子成員的政治歷史、鑒定及開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)的材料；

⑷需經(jīng)省委、省政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能提供利用的有關(guān)“文化大革命”等專(zhuān)題檔案材料。

查閱下列檔案須經(jīng)省檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn)：

⑴省委、省政府及各部、辦、廳、局黨委會(huì)議記錄；

⑵省委、省政府及各部、辦、廳、局的處以上干部的政治歷史、鑒定及開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)的檔案材料；

⑶省級(jí)單位標(biāo)有絕密級(jí)的文件；

⑷歷次政治運(yùn)動(dòng)、重大歷史事件等方面檔案。